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Lernen, im Regen
zu tanzen

Selbstmanagement als Schlüsselkompetenz für Schulleitende

Selbstmanagementkompetenz ist keine angeborene Eigenschaft, sondern eine erlernbare Ressource, die aktiv entwickelt werden muss. Es geht nicht darum, Belastungen zu vermeiden, sondern einen kompetenten und gesunden Umgang mit ihnen zu entwickeln.

Erkenntnis aus der DAS-Abschlussarbeit, PH Bern (Christen, 2026)

Leitfrage: Wie können Schulleitende ihre eigenen Ressourcen, Kompetenzen und Verhaltensweisen so steuern, dass sie langfristig handlungsfähig, gesund und zufrieden bleiben?

Abschnitt 1

Warum Selbstmanagement in der Schulleitung zentral ist

70%

der Schulleitungen stimmen zu, zu wenig Zeit für ihre täglichen Aufgaben zu haben

Tulowitzki & Ruf, 2025
30%

geben an, ihre Aufgaben nur unzureichend erfüllen zu können, obwohl sie ihr Bestes geben

Tulowitzki & Ruf, 2025
71%

denken auch zu Hause oft über Probleme aus der Arbeit nach

Tulowitzki & Ruf, 2025
27%

fühlen sich nach der Arbeit leicht reizbar

Tulowitzki & Ruf, 2025

Die Ergebnisse zeigen: Ein relevanter Anteil der Schulleitungen zeigt Symptome von Überlastung. Nicht primär die objektiven Anforderungen entscheiden über Belastung, sondern die persönlichen Ressourcen und der Umgang damit.

Tulowitzki & Ruf, 2025; Böschenstein, 2014; Windlinger & Hostettler, 2014

Schulleitende sind vielfältigen und wachsenden Belastungen ausgesetzt: Personalführung, Schulentwicklung, Administration, Elternarbeit, Krisenbewältigung — gleichzeitig.

Selbstmanagement ist nicht nur eine individuelle Ressource, sondern eine systemrelevante Führungskompetenz — wer die eigene Balance wahrt, kann langfristig wirksam führen.

«Wenn Schulleiter nicht lernen, gut für sich und die Organisation zu sorgen und elegante Lösungen zu finden, wird dieser Job auf Dauer keine Erfüllung sein.»

Engel, 2020, S. 15

Abschnitt 2

Das Modell — 9 Bausteine der Selbstmanagementkompetenz

Das Modell nach Graf (2019) zeigt: Wirksames Selbstmanagement entsteht aus dem Zusammenspiel von neun Bausteinen auf zwei Ebenen — Werte, Reflexion und Umsetzung im Kern, sechs Kompetenzfelder als Handlungsrahmen.

SMK Selbstverantwortung Selbsterkenntnis Selbstentwicklung Zielkompetenz Zeit- und Infokompetenz Gesundheits- kompetenz Beziehungs- kompetenz Selbst- regulation Personale Stabilität

Modell nach Graf (2019)

Kernbaustein

Selbstverantwortung

Die bewusste Entscheidung, das eigene Handeln aktiv und selbstbestimmt zu gestalten.

Schulleitende mit klaren Werten und Visionen erleben ihre Arbeit als sinnvoll und bleiben auch unter Belastung motiviert.

Ihr Impuls: Formulieren Sie Ihre 3 wichtigsten Werte als Schulleitungsperson. Fragen Sie sich regelmässig: Handele ich danach?
Kernbaustein

Selbsterkenntnis

Die kontinuierliche Reflexion der eigenen Stärken, Schwächen und Grenzen.

Coaching erweist sich als das wirkungsvollste Instrument — es fördert gleichzeitig Reflexion, Entwicklung und Verantwortung.

Ihr Impuls: Nutzen Sie Coaching nicht erst in der Krise, sondern präventiv. Auch kollegiale Intervision schafft wertvolle Reflexionsräume.
Kernbaustein

Selbstentwicklung

Erkenntnisse aus der Reflexion in konkrete Veränderungen des Handelns überführen.

Umsetzung gelingt besser, wenn Coaching-Erkenntnisse in kleine, alltagstaugliche Schritte übersetzt werden.

Ihr Impuls: Nehmen Sie sich nach jedem Coaching oder Reflexionsgespräch einen konkreten Umsetzungsschritt vor.

Zielkompetenz

Berufliche und persönliche Ziele an den eigenen Werten ausrichten.

In der Praxis zeigt sich, dass Schulleitende weniger mit expliziten Zielen arbeiten als mit Werten als Orientierungsrahmen — das kann eine Stärke sein.

Ihr Impuls: Überprüfen Sie jährlich: Stimmt meine Richtung noch? «Was möchte ich, was muss ich, wie mache ich es?»

Zeit- und Informationskompetenz

Den Umgang mit Zeit und Informationsflut bewusst steuern.

E-Mail-Management, bewusstes Delegieren und ungestörte Zeitfenster sind die wirksamsten Strategien.

Ihr Impuls: Definieren Sie feste Zeiten für E-Mails. Für komplexe Anliegen gilt: Telefonat statt E-Mail-Ping-Pong. Schaffen Sie sich einen Rückzugsort.

Gesundheitskompetenz

Die eigene physische und psychische Gesundheit aktiv pflegen.

Schulleitende, die Freizeit und Erholung bewusst planen und Strategien haben zur Abgrenzung, bleiben auch unter Belastung gesund und handlungsfähig.

Ihr Impuls: Planen Sie Ihre Erholungszeit mit der gleichen Verbindlichkeit wie Ihre Sitzungen. Nutzen Sie den Arbeitsweg als Übergangsritual.

Beziehungskompetenz

Soziale Beziehungen pflegen, die das Wohlbefinden steigern.

Privates Netzwerk bleibt wichtig, ist aber durch Schweigepflicht eingeschränkt. Professioneller Austausch ist umso wichtiger.

Ihr Impuls: Kommunizieren Sie Ihrem Umfeld aktiv, was Sie brauchen — auch wenn das heisst: «Ich lade euch ein Jahr nicht ein, aber komme gern zu euch.»

Selbstregulation

Eigenes Verhalten und Emotionen zielgerichtet steuern.

Innehalten statt impulsiv reagieren — diese Fähigkeit wird als besonders wirksam beschrieben und ist erlernbar.

Ihr Impuls: Wenn etwas Sie emotional aufwühlt: «Darüber schlafe ich eine Nacht.» Unterbrechen Sie Gespräche bewusst, wenn es nötig ist.

Personale Stabilität

Gelassenheit, Optimismus, Selbstwirksamkeit und Resilienz.

Diese Eigenschaften sind teils Persönlichkeit, teils durch Erfahrung und Coaching entwickelbar.

Ihr Impuls: Erinnern Sie sich an die kleinen Dinge, die gut laufen. Pflegen Sie die Überzeugung: «Zusammen können wir alles lösen.»

Abschnitt 3

Die 5 Schlüsselerkenntnisse

1

Selbstmanagement ist erlernbar

Es ist keine angeborene Eigenschaft, sondern eine Kompetenz, die aktiv entwickelt werden kann und muss.

2

Coaching ist das wirkungsvollste Entwicklungsinstrument

Es wirkt gleichzeitig auf Werte-, Reflexions- und Umsetzungsebene und sollte regelmässig und präventiv genutzt werden.

3

Nicht eine einzelne Kompetenz schützt, sondern das Zusammenspiel

Wer klare Werte hat, regelmässig reflektiert, aktiv für Erholung sorgt und sich Unterstützung holt, trägt die Komplexität langfristig.

4

Grenzen setzen ist Führungskompetenz

Digitale Erreichbarkeit begrenzen, Erholung verlässlich planen, bei Bedarf Nein sagen.

5

Personale Stabilität ist entwickelbar

Gelassenheit, Optimismus und Selbstwirksamkeit können durch Erfahrung, Coaching und bewusste Reflexion wachsen.

Abschnitt 4

Handlungsempfehlungen für den Berufsalltag

Für Sie persönlich

  • Coaching regelmässig und präventiv nutzen — nicht erst in der Krise.
  • Klare Regeln für digitale Erreichbarkeit schaffen (z.B. keine E-Mails am Wochenende).
  • Freizeit und Erholung mit gleicher Verbindlichkeit planen wie Sitzungen.
  • Verfügbarkeit begrenzen, um konzentrierte Arbeitsphasen zu ermöglichen.
  • Prioritäten setzen mit dem Bewusstsein, dass Bedürfnisse von Menschen Vorrang haben.
  • Soziale Beziehungen trotz beruflicher Belastung aktiv pflegen.
  • In emotional aufgeladenen Situationen innehalten und bewusst Distanz einnehmen.
  • Den Arbeitsweg als bewusste Übergangszeit nutzen.
  • Wöchentliche Reflexion: Was hat mich beschäftigt? Was brauche ich?

Für Ihr Team und Ihre Schule

  • Intervision als freiwilliges Angebot für Lehrpersonen etablieren.
  • Verlässliche administrative Unterstützung sichern — ein zentraler Schutzfaktor.
  • Offene Feedbackkultur entwickeln (z.B. gewaltfreie Kommunikation).
  • Leitungsteam und kollegiale Netzwerke aktiv nutzen.
  • Bewusst delegieren: «Kann das jemand anderes übernehmen?»

Für Ausbildung und Behörden

  • Selbstmanagement als Querschnittsanliegen in der Schulleitungsausbildung verankern.
  • Coaching und professionelle Reflexion als strukturell gesicherte Unterstützungsform ermöglichen.
  • Insbesondere die ersten Berufsjahre von Schulleitenden frühzeitig und kontinuierlich begleiten.

Standortbestimmung machen

Reflektieren Sie Ihre eigenen Selbstmanagementkompetenzen entlang der neun Bausteine des Modells. Es gibt keine richtigen oder falschen Antworten — das Ergebnis zeigt Ihr persönliches Stärken- und Entwicklungsprofil.

Dauer: ca. 8–10 Minuten

Zur Selbsteinschätzung

Literatur

Weiterführende Ressourcen

  • Graf, A. (2019). Selbstmanagementkompetenz in Organisationen stärken. Springer Gabler.
  • Engel, G. (2020). Achtsame Selbstführung und Führung im Schulsystem. Vandenhoeck & Ruprecht.
  • Mauch, I. (2020). Betriebliches Gesundheitsmanagement für Schulleitungen. In Hofmann et al. (Hrsg.), Eine Schule leiten (S. 62–72). hep.
  • Tulowitzki, P. & Ruf, L. (2025). Schulleitungsmonitor Schweiz 2024. Pädagogische Hochschule FHNW.